Beaucoup de créateurs accumulent des téraoctets de vieux projets « au cas où », sans politique claire. C'est à la fois un coût de stockage et un risque (un client qui revient deux ans après, un litige). Une règle simple vaut mieux qu'un disque qui déborde.
La règle de base
Distingue deux choses : la livraison (le lien que reçoit ton client) et ton archive (ta copie maîtresse). La livraison peut expirer vite, l'archive se gère selon ton activité.
Un repère courant : garder le master d'un projet quelques mois à un an, le temps qu'un client puisse raisonnablement revenir. Au-delà, tu purges, sauf accord spécifique.
Sauvegarde n'est pas livraison
Ne compte jamais sur ton outil de livraison comme sauvegarde. Garde ta propre copie (idéalement en deux endroits) tant que tu juges utile de la conserver.
À l'inverse, ne laisse pas la livraison en ligne pour toujours : c'est du stockage qui s'accumule pour des clients qui ont déjà tout récupéré.
Fais expirer côté client
Annonce une date d'expiration au client et tiens-la. Une expiration claire le pousse à télécharger vite, et te libère du stockage.
xFer te laisse choisir la durée d'expiration par livraison et supprimer une livraison en un clic : tu contrôles ce qui reste en ligne.
Mets-le dans ton contrat
Le plus propre, c'est de l'écrire : combien de temps tu gardes les fichiers, et à partir de quand le client doit faire sa propre sauvegarde. Ça évite les « tu as encore mes photos ? » deux ans plus tard.
En résumé
Sépare livraison et archive, garde ton master quelques mois, fais expirer la livraison côté client, et écris ta politique dans le contrat. Moins de coût, moins de risque.
Livre ton prochain projet à ta marque.