L'expiration d'une livraison protège la sécurité et le stockage, mais elle ne doit jamais effacer ta propre trace administrative. En cas de contrôle, de litige ou simplement pour retrouver un justificatif, tu dois pouvoir prouver ce qui a été livré, quand, et à qui.
Sépare la livraison active de l'archive administrative
La livraison (le lien que voit le client) et l'archive (ta trace interne) n'ont pas la même durée de vie. La première peut expirer en quelques semaines ; la seconde se garde selon tes obligations comptables (généralement plusieurs années en France pour les documents commerciaux).
Ce qu'il faut garder, précisément
Pas besoin de conserver les fichiers eux-mêmes indéfiniment (ta copie maîtresse suffit). Ce qui compte pour l'administratif : la date de livraison, le nom du client, la référence du projet, et idéalement une preuve d'ouverture ou de validation.
Un historique qui survit à l'expiration du lien
Le bon réflexe est de choisir un outil qui garde une trace de chaque livraison même après l'expiration du lien pour le client. xFer conserve l'historique de chaque livraison (date, statut, validation) dans ton tableau de bord, indépendamment de la durée de vie du lien lui-même.
En résumé
L'expiration côté client et l'archivage côté administratif sont deux besoins différents : ne laisse jamais le premier effacer le second. Garde une trace datée de chaque livraison, même quand le lien lui-même a disparu.
Livre ton prochain projet à ta marque.