Contrairement à des photos, les rushs vidéo pèsent lourd, souvent des centaines de Go pour un seul projet. Une politique de conservation floue se traduit vite par des disques durs qui débordent ou, à l'inverse, par des rushs supprimés trop tôt le jour où un client redemande un export.
Distingue l'export final des rushs bruts
L'export final (le montage livré) est relativement léger et peu coûteux à garder longtemps. Les rushs bruts, eux, occupent l'essentiel de l'espace : c'est sur eux que doit porter ta politique de suppression, pas sur les exports finis.
Un délai raisonnable pour les rushs, écrit au contrat
Un repère courant : conserver les rushs bruts quelques mois après la livraison finale, le temps qu'un client puisse raisonnablement demander un ajustement ou un second montage. Passé ce délai, tu purges, sauf accord spécifique (contrat de conservation longue, souvent facturé en plus).
La livraison n'est pas ton archive
Le lien envoyé au client pour visionner ou télécharger son montage n'a pas besoin de rester actif aussi longtemps que tes rushs internes. Fais-le expirer une fois le téléchargement effectué, et garde ta politique d'archivage strictement séparée de la livraison.
Sur xFer, tu choisis la durée d'expiration de chaque livraison indépendamment de ta propre politique de conservation des rushs, qui reste sur ton stockage à toi.
En résumé
Garde les exports finis plus longtemps, purge les rushs bruts après quelques mois sauf accord contraire, et n'aligne jamais la durée de ta livraison client sur celle de ton archivage interne.
Livre ton prochain projet à ta marque.